Program PerseusOM - system ewidencji obrotu towarowego
PerseusOM jest programem wspomagającym prowadzenie ewidencji sprzedaży i obrotu towarowego w firmach o różnorodnym profilu działalności np: handlowym, usługowym, produkcyjnym.
Program PerseusOM oferuje bogatą funkcjonalność obsługi obrotu materiałowego od zamówień, poprzez przychody i rozchody do inwentaryzacji. Umożliwia sprawny zapis ewidencji towarów, dostęp do informacji o nich oraz właściwe rozliczenie ilościowo-wartościowe, pełną obsługę sprzedaży - zarówno towarów jak i usług poprzez ewidencję ofert, zamówień, faktur proforma , faktur zaliczkowych, faktur VAT.
Posiada wiele opcji i parametrów pozwalających dostosować go do indywidualnych potrzeb użytkownika. W pełni współpracuje z programem finansowo-księgowym PerseusFK.
Zapewnia bezpieczeństwo i poufność danych poprzez odpowiednio zbudowany systemu uprawnień.
Dodatkowo dzięki wykorzystaniu narzędzi SQL możliwe jest sięganie do bazy danych PerseusOM bezpośrednio z pakietu Excel i tworzenie własnych zestawień.
Elastyczność
PerseusOM umożliwia:
- prowadzenie gospodarki wielomagazynowej, sieciowej, z opcją wspólnego rejestru kontrahentów w połączeniu z programem finansowo-księgowym Perseus FK,
- tworzenie rejestru kontrahentów , towarów , grup towarowych wspólnych dla wielu magazynów lub oddzielnie dla każdego magazynu,
- automatyczny obrót towarów między magazynami, który odbywa się na podstawie dokumentów przesunięć międzymagazynowych.
Dla każdego magazynu ewidencja może być prowadzona w wybranym systemie cen:
- ceny rzeczywiste zakupu zgodnie z zasadą FIFO lub LIFO (dla tego typu magazynów istnieje możliwość tylko ilościowej ewidencji dokumentów typu przychód i rozchód , a następnie wycena wartościowa)
- ceny uśredniane
- ceny stałe
Wielooddziałowość
PerseusOM umożliwia obsługę przedsiębiorstw wielooddziałowych. Dzięki funkcji elektronicznego przekazywania dokumentów zapewnia integrację danych z oddziałów z danymi w centrali firmy. Program wspomaga prace działu zaopatrzenia umożliwiając optymalizację zapasów magazynowych przy jednoczesnym zapewnieniu odpowiedniego poziomu stanu magazynowego.
Zamówienia
Perseus OM prowadzi kompleksową obsługę operacji zamawiania towaru, począwszy od przyjęcia zamówienia od klienta, poprzez zebranie zamówień z oddziałów firmy, po wystawienie zapotrzebowania do dostawcy. Przygotowanie zamówienia możliwe jest bezpośrednio w programie lub przy pomocy arkusza kalkulacyjnego Excel. W przypadku zastosowania Excel istnieje możliwość przeniesienia danych z i do PerseusOM.
Możliwa jest również rezerwacja towaru pod zamówienie oraz automatyczna realizacja sprzedaży po wprowadzeniu towaru na magazyn.
Ewidencja ilościowo- wartościowa
Program zapewnia:
- pełną ewidencję ilościowo-wartościową towarów magazynowych: kartoteki złotowe i dewizowe, kontrolę stanów minimalnych, ostrzegawczych i maksymalnych,
- prowadzenie tabel towarów, usług, grup towarowych, miejsc położeń w magazynie.
- Tabele dostępne są z wielu miejsc w programie. Istnieje możliwość ewidencji terminów ważności i numerów seryjnych;
- wystawianie i rejestrację standardowych dokumentów magazynowych typu przychód: (PZ, PW, ZW) i typu rozchód (WZ,RW, LI ) oraz dokumentów korygujacych poprzednio wprowadzone zapisy;
- automatyczne rozliczanie inwentaryzacji bieżącej i na wskazany dzień, automatyczny bilans otwarcia na nowy rok obrotowy, przecena towarów , możliwość sporządzania wielowariantowych raportów i sprawozdań dotyczących danych magazynowych i analizy zakupów w zadanym okresie czasu.
Sprzedaż
Moduł zapewnia:
- prowadzenie ewidencji i analizy sprzedaży w przedsiębiorstwie z automatycznym rozliczeniem kosztów własnych sprzedaży,
- wystawianie i drukowanie: faktur VAT, faktur VAT dla małych podatników, faktur korygujących, paragonów dla sprzedaży fiskalnej,
- ewidencję i rozliczanie zaliczek –faktury zaliczkowe częściowe i końcowe,
- anulacje dokumentów,
- wydanie towarów wieloma dokumentami WZ, a następnie wystawienie jednej faktury sprzedaży,
- rozpisywanie form i terminów płatności na fakturze, rejestrację i drukowanie duplikatów,
- wprowadzanie wielu cenników sprzedaży, także w dewizach,
- możliwość prowadzenia wspólnej bazy klientów z systemem PerseusFK ,przeglądanie ich kartotek oraz określenie limitu kredytowego.
- ewidencję rejestru kontrahentów z możliwością przypisania klientowi: domyślnego rabatu, termin płatności, kwoty limitu związanej z płatnościami, blokowania sprzedaży,
- fakturowanie usług
Sprawozdawczość
Wydruki standardowe przygotowane w PerseusOM pozwalają na wszechstronną analizę danych w dowolnym okresie. Program umożliwia drukowanie rejestrów zakupu i sprzedaży VAT i sporządzanie wielowariantowych raportów. PerseusOM umożliwia również przygotowanie informacji o sprzedaży, obrocie magazynowym, czy stanie zapasów z poziomu pakietu Excel.
Moduł unijny:
Wystawianie , ewidencja , wydruki Faktur Wewnętrznych VAT i Faktur korygujących dla:
- towarów przyjętych do magazynu na podstawie dokumentu przychodowego
- towarów w drodze, a po otrzymaniu towaru sporządzenie dokumentu PZ
- importowanych usług
Automatyczne tworzenie rejestrów Intrastat dla wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.
- opis towaru uzupełniony o dane związane z obrotem wewnątrzunijnym.
Tworzenie i wydruk Deklaracji Intrastat dla przywozu i wywozu – także w formie elektronicznej
Faktury RR
Obsługa zakupy produktów rolnych od sprzedawców indywidualnych,
- tworzenie, przeglądanie, wydruki dokumentów : Faktura VAT RR, Korekta Faktury VAT RR
- możliwość przypisania dla artykułów stawki rolniczej VAT
Kasa
Kasa umożliwia wystawianie dokumentów kasowych KP. KW i automatyczne tworzenie raportów kasowych.
Drukarki fiskalne
Program współpracuje z drukarkami fiskalnymi "POSNET", "ELZAB", "OPTIMUS".
|
