PerseusFK - program księgowy
Program PerseusFK jest bogatym funkcjonalnie, a przy tym prostym w obsłudze systemem informatycznym, przystosowanym do wspomagania bieżącej pracy działu księgowości firm produkcyjnych, usługowych, handlowych, budżetowych i innych.
Funkcjonalność programu
Cały program podzielony został na funkcjonalne moduły. Dzięki temu jest możliwość kupowania części rozwiązań koniecznych dla danej firmy i z czasem rozbudowywania o kolejne moduły.
Program może pracować w wersji jednostanowiskowej i sieciowej. W miaę rozwoju firmy łatwo można zmienić wersję na sieciową i dokładac kolejne stanowiska.
Program PerseusFK jest zabezpieczony przed dostępem osób nieupoważnionych i spełnia wszystkie aktualne przepisy dotyczące tego typu programów w tym przede wszystkim wymogi określone w Ustawie o Rachunkowości.
Instalowany jest na systemie operacyjnym WINDOWS, LINUX i oprogramowaniu NOVELL.
Moduł podstawowy:
- rozrachunki
- rejestry VAT ( w tym deklaracja VAT)
- bilans otwarcia, bilans zamknięcia
- standardowa sprawozdawczość (F01, F02, CIT-2,VAT-7,bilans, rachunek wyników), przepływy pieniężne
- potwierdzenia sald, wydruk należności i zobowiązań, wezwania do zapłaty
- rozrachunki dewizowe.
- Szczegółowy opis modułu podstawowego tutaj
Moduły dodatkowe:
powrót
Pakiet podstawowy opis szczegółowy:
Plan kont może być dowolnie definiowany przez użytkownika. Dodatkowo istnieje możliwość równoległego prowadzenia klasyfikacji pomocniczej zdarzeń gospodarczych. Rozwiązanie takie stwarza wygodne warunki do prowadzenia dokładnej analizy np. kosztów i sprzedaży w układzie rodzajowym i w układzie kalkulacyjnym. Jest to szczególnie przydatne w przypadku rachunkowości zarządczej.
Program jest wyposażony w zestaw sprawozdań standardowych: F01, F02, CIT, VAT, przepływy pieniężne.
Sprawozdania te mogą być dostosowywane do planu kont użytkownika, możliwe też jest wprowadzanie do nich pozycji nie wynikających bezpośrednio z ewidencji na kontach. Raz opracowane sprawozdania pozwalają na wykonywanie obliczeń w dowolnym okresie sprawozdawczym.
Program PerseusFK umożliwia przetwarzanie danych znajdujących się w bazie danych i automatyczne przygotowanie dokumentu księgowego. Mogą to być dokumenty bilansu zamknięcia i bilansu otwarcia (sporządzone na podstawie danych z poprzedniego roku), storno wskazanego dokumentu a także dowolne inne dokumenty tworzone okresowo na podstawie stworzonej wcześniej definicji. Sprawozdania i automaty księgowe mogą być przygotowane do pracy interakcyjnej tzn. umożliwiając bieżące wprowadzanie danych spoza księgowości (współczynniki, procenty itp.).
Możliwe jest księgowanie dokumentów dotyczących przyszłego okresu księgowego bez konieczności zamykania okresu bieżącego, co pozwala na systematyczne wprowadzanie danych bez przestojów związanych z oczekiwaniem na księgowania zamykające bieżący okres księgowy.
Program wyposażony jest w możliwość przeniesienia dokumentów do bufora. Dokument oczekujący może być jeszcze poprawiony i uzupełniony przed zaksięgowaniem. Istnieje możliwość zasymulowania sytuacji jaka nastąpi po jego zaksięgowaniu. Użytkownik może obejrzeć obroty na kontach wprowadzone tym dokumentem, obroty od początku roku zaksięgowane na tych kontach oraz obroty i salda jakie będą wykazywane na kontach po zaksięgowaniu danego dokumentu.
powrót
Moduł przelewów bankowych.
Umożliwia wystawianie i wydruk przelewów. Potrzebne dane pobierane są z bazy danych kontrahentów oraz z rozrachunków.Oferujemy możliwość automatycznego przygotowywania plików do systemów bankowych Home Banking. Dzięki wykorzystaniu tej funkcji użytkownik otrzymuje bezpośrednią możliwość przygotowywania przelewów elektronicznych z bazy danych programu Perseus.
Na podstawie zaznaczonych przelewów można automatycznie sporządzić dokument księgowy, który po sprawdzeniu może zostać zaksięgowany.
powrót
Moduł raportów bankowych
Służy do rejestrowania w programie PerseusFK wyciągów bankowych.
Powrót
Moduł fakturowania
Służy do wystawiania faktur. Istnieje możliwość pobierania danych do dokumentu z bazy danych. Możliwe jest także prowadzenie kilku rejestrów faktur. Aplikacja pozwala na przeglądanie wystawionych dokumentów oraz na drukowanie duplikatów. Na podstawie danych zawartych w wystawionych fakturach i rachunkach moduł przygotowuje dokument księgowy do ewentualnego zaksięgowania.
Moduł fakturowania zapewnia:
- generowanie różnego rodzaju raportów i zestawień z wystawionych dokumentów sprzedaży
- seryjne wystawianie faktur dla wszystkich lub wybranych kontrahentów
- wybór wyglądu faktury z możliwością drukowania logo firmy w nagłówku dokumentu
- możliwość dowolnego definiowania symbolu numeracji faktury
- wystawianie faktur dla rolników ryczałtowych RR.
Moduł jest w pełni zintegrowany z programem.
Aplikacja przystosowana jest do nowych przepisów dotyczących wymiany handlowej z kontrahentami z Unii Europejskiej.
Powrót
Moduł faktur przychodzących.
Jest to moduł pozwalający na wstępne rejestrowanie faktur poza księgowością (np. w sekretariacie) a także na śledzenie dalszych losów takiego dokumentu. Przewidziano trzy fazy obróbki dokumentu: wprowadzenie, akceptację i dekretację.
W fazie pierwszej obsługujący ma możliwość wprowadzenia informacji, które nie wymagają wiedzy księgowej takich jak: data usługi, data dokumentu, termin płatności, uwagi do dokumentu, kwota brutto, netto i Vat z dokumentu (ogółem), dane kontrahenta (dostępny rejestr kontrahentów) a także podania nazwiska osoby, która akceptuje dokument.
W fazie drugiej dokument jest akceptowany (podawana data akceptacji) - tylko taki dokument może być przepisany do dokumentu księgowego.
Faza trzecia to przepisanie wprowadzonych danych do dokumentu księgowego (dekretacja). Przepisanie możliwe jest z pozycji wprowadzania danych do rejestru VAT.
Rejestr wprowadzonych faktur można przeglądać. Istnieje możliwość szybkiego wyszukania określonej faktury lub wyświetlenia tylko faktur spełniających zadany warunek. Można wydrukować raport z wprowadzonych danych.
Powrót
Moduł ewidencji środków trwałych
Moduł jest przeznaczony do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych jak również do rejestrowania wszystkich operacji związanych z ich używaniem w firmie. Umożliwia niezależną ewidencję podatkową i bilansową środków, a co a tym idzie przyjęcie odrębnych metod umarzania dla potrzeb bilansowych i podatkowych. W trakcie rejestrowania operacji mających związek z danymi księgowymi moduł automatycznie generuje dokumenty księgowe zgodnie z dekretacją zadana mu wcześniej przez użytkownika. Dokumenty te są przenoszone do bufora, a po sprawdzeniu i uzupełnieniu mogą być zaksięgowane. Moduł posiada szeroka gamę wielowariantowych raportów pozwalających na wszechstronną analizę wprowadzonych danych. Umożliwia wprowadzenie planu likwidacji środków jak również automatycznie nalicza plan umorzeń. Usprawnia wykonanie inwentaryzacji, wykazanie niedoborów i nadwyżek, drukuje nalepki z kodami paskowymi dla potrzeb oznaczenia środków.
Powrót
Moduł raportów kasowych
Moduł umożliwia wystawianie dokumentów kasowych KP i KW, rejestrację wypłat na podstawie dokumentów źródłowych. Automatycznie tworzy raport kasowy przy czym możliwy jest wariant z pełną dekretacją. Na podstawie danych zawartych w module można automatycznie wygenerować dokument księgowy. Moduł posiada dodatkowy system zabezpieczeń uniemożliwiający dostęp osobom niepowołanym.
Powrót
Moduł korespondencji seryjnej
Moduł pozwala na zdefiniowanie wzorów pism i wydrukowanie ich dla wybranych adresatów.
Obsługę korespondencji seryjnej można podzielić na trzy etapy:
- Zdefiniowanie książki adresowej - Bazę adresową można tworzyć na podstawie danych zawartych w rejestrze kontrahentów lub w wykazie uzupełniającym. Rejestr kontrahentów i wykaz uzupełniający są dostępne dla wszystkich użytkowników systemu. Natomiast definiowana książka adresowa jest przypisana indywidualnie do użytkownika. Dzięki temu korzystający z korespondencji seryjnej mogą tworzyć książki adresowe bez obawy zakłócenia pracy innemu użytkownikowi systemu.
- Zdefiniowanie wzorów pism - Użytkownik ma możliwość zdefiniowania wzorów dokumentów (treści). W tej chwili program dopuszcza max. 99 wzorów. Zasady definiowania są podobne jak w przypadku wezwań do zapłaty czy odsetek. System sam określa numer kolejny wzoru, natomiast pola, wyróżnik oraz opis dokumentu są uzupełniane przez użytkownika i pozwalają na szybkie znalezienie dokumentu lub wyświetlenie tylko dokumentów określonego rodzaju (funkcje znajdź pismo, znajdź następne, filtr). Wykaz wzorów dokumentów jest dostępny dla wszystkich użytkowników systemu.
- Wygenerowanie pism wg wybranego wzoru adresowanych do wybranych firm/osób - Funkcja generuje dokumenty wg. wybranego wzoru, zaadresowane do firm/osób zaznaczonych na liście adresatów. Przed przystąpieniem do drukowania należy uzupełnić dane o własnej firmie, zaznaczyć odpowiednich adresatów oraz wybrać informacje jakie mają się drukować w nagłówku (wydruki do HTML) lub stopce pisma.’
Powrót
Moduł rozliczeń w czasie
Moduł zawiera szereg udogodnień pozwalających na automatyzację powtarzających się czynności. Między innymi dotyczy to obsługi operacji rozliczeń w czasie. Jeżeli istnieją koszty rozłożone w czasie (np. prenumerata, ubezpieczenia, czynsze, leasing, itp.), możemy wykorzystać Moduł rozliczeń w czasie. Moduł na podstawie wprowadzonych danych (liczby rat, kwoty netto do rozliczenia, daty rozpoczęcia rozliczeń), wylicza miesięczne raty, jakie następnie przenosi się w koszty. Raz na miesiąc można utworzyć dokumenty oczekujące, zawierające wybrane lub wszystkie operacje rozliczenia w czasie. Raport z możliwością samodzielnego definiowania kolumn, wspomaga bieżącą kontrolę stanu zrealizowanych rozliczeń.
Powrót
Moduł unijny
Moduł składa się z: rejestru INTRASTAT i Rejestru VAT.
Rejestr INTRASTAT gromadzi informacje o wwozie i wywozie towarów do UE. Tworzy raport dla potrzeb deklaracji za pomocą mechanizmu kreatora raportów oraz tworzy deklarację INTRASTAT.
Jest możliwość wprowadzania danych bezpośrednio do rejestru lub w trakcie wprowadzania faktur wewnątrzwspólnotowego nabycia lub dostawy.
Rejestru VAT - umożliwia wyodrębnienie dokumentów wewnątrzwspólnotowego nabycia i dostawy towarów oraz generuje dane do informacji podsumowującej VAT, a następnie tworzy deklarację VAT-UE
Powrót
Moduł obrotu magazynowego
Moduł umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów i towarów w magazynie.
Do księgi rachunkowej może być przyporządkowany jeden magazyn. Prowadzenie ewidencji towarów i materiałów możliwe jest w wybranym systemie cen:
- ceny rzeczywiste zakupu zgodnie z zasadami FIFO lub LIFO
- ceny uśredniane
- ceny stałe
- ceny ostatniego przychodu
Moduł korzysta ze wspólnego rejestru kontrahentów dla danej księgi rachunkowej.
W module dostępne jest wystawianie i drukowanie dokumentów magazynowych typu:
- DF - dostawa fakturowana pozwala na wprowadzenie i zarejestrowanie pełnych danych z faktury zakupu i przyjęcie na magazyn (nie ma potrzeby oddzielnego wprowadzania faktury zakupu w księgowości),
- DN - dostawa niefakturowana ( ilościowe przyjęcie towaru w aktualnej cenie uśrednionej),
- PZ - przyjecie zewnętrzne,
- ZW- zwrot towaru lub materiału,
- PW-przyjecie wewnętrzne,
- WZ- wydanie towaru na zewnątrz,
- RW- wydanie wewnętrzne,
- LI- likwidacja towaru, materiału .
Inwentaryzacja artykułów może być prowadzona dla wszystkich artykułów w magazynie jak i zakresu artykułów, grup towarowych oraz miejsc położeń.
Moduł posiada funkcje umożliwiające import i eksport danych, również do arkusza kalkulacyjnego, daje także możliwość automatycznego zaksięgowania dokumentów w księdze rachunkowej.
Powrót
|
