Spis treści:
Zastosowanie funkcji
Funkcja znajduje się w menu Operacje, Inwentaryzacja. Funkcja pozwala na rozliczenie inwentaryzacji - wprowadzenie ilości artykułów z arkuszów spisowych. Po zaakceptowaniu powstanie dokument SP pokazujący powstałe niedobory i nadwyżki oraz korygujący stany końcowe na artykułach. Istnieje możliwość sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji dla całego magazynu, dla wybranego zakresu położeń lub dla artykułów spełniających podany warunek.
Nagłówek spisu z natury
W Nagłówku Spisu z natury występują pola:
Spis z natury według stanu na dzień:- pole na wpisanie daty sporządzenia spisu. Jeśli pole pozostanie niewypełnione spis z natury zostanie rozliczony według stanów bieżących.
Odczytywać indeksy [Warunek] -
można podać warunek, który
powinny spełniać artykuły, dla których wykonywany jest spis. Może być to
warunek złożony. System w dokumencie wyświetli tylko te artykuły, które
spełniają podane wymogi. Jeżeli nie poda się żadnego warunku odczytane będą
wszystkie artykuły.
Położenie: od -do – spisu powstanie tylko dla artykułów, które znajdują się w podanym zakresie miejsc. Poprzez klawisz funkcyjny F2 lub prawy przycisk myszy można wybrać symbol z rejestru miejsc położenia.
Indeksy ustawić według – w polu poniżej poprzez klawisz funkcyjny F2 lub prawy przycisk myszy można wybrać sposób sortowania artykułów w spisie z natury. Dostępne są opcje:
o
Indeks – w kolejności indeksu artykułu
o
Nazwa – w kolejności nazwy artykułu
o
G+Indeks – artykuły będą ustawione w kolejności grup, a w ramach grupy
indeksami
o
G+Nazwa – artykuły będą ustawione w kolejności grup, a w ramach grupy
nazwami.
Wykazywać indeksy dla każdego przychodu – ma znaczenie dla magazynów prowadzonych w cenach FIFO. Dostępne są opcje:
o tak – ilości z każdego nierozliczonego przychodu na artykule pokazane będą w odrębnej linii
o nie – ilości dla każdego artykułu pokazane będą w jednej linii.
Wyboru dokonuje się poprzez podświetlenie wybranej opcji i naciśnięcie klawisza Enter lub lewym przyciskiem myszy, z lewej strony powinien pojawić się znacznik.
Dalej - powoduje przejście do następnego okna, gdzie wprowadza się zapisy.
Zrezygnuj - powoduje wyjście z nagłówka dokumentu bez zapamiętania wprowadzonych danych.
Wprowadzanie zapisów
Po zaakceptowaniu nagłówka dokumentu wyświetli się ekran z listą
artykułów. Pokażą się artykuły spełniające podane w nagłówku warunki, których
stan dyspozycyjny jest większy niż 0. Pojawią się kolumny:
o
Indeks
o
Nazwa artykułu
o
Cena ewidencyjna – jeżeli magazyn jest prowadzony w
cenach FIFO i opcja Wykazywać indeksy dla każdego przychodu była
zaznaczona na nie, to pole to będzie puste.
o
Ilość dyspozycyjna z kartoteki
o
Ilość ze spisu
Linia z aktywnym artykułem jest w innym kolorze niż pozostałe, w zależności od ustawienia, standardowo w różowym. Aktywne jest tylko ostatnie pole Ilość ze spisu, gdzie program podpowiada ilość dyspozycyjną z kartoteki. Należy tutaj podać ilość wpisaną do arkusza inwentaryzacyjnego.
Opcje menu pomocniczego
Menu pomocnicze składa się z następujących funkcji:
Koniec grupa funkcji umożliwiająca
zakończenie pracy z dokumentem.
Koniec (akceptujesz dokument) - zakończenie dokumentu i jego zaakceptowanie, bez możliwości wprowadzenia modyfikacji,
Przenieść dokument do oczekujących - zakończenie dokumentu i umiejscowienie go w funkcji Dokumenty oczekujące, skąd dokument można dowolnie zmodyfikować,
Zrezygnuj - wyjście z dokumentu bez zapamiętywania zapisów,
Linie – grupa funkcji
umożliwiająca dodatkowe operacje ze spisem.
Dodanie linii – możliwość
dodania linii z artykułem, którego nie ma w dokumencie. Dodana linia będzie
tworzyła nadwyżkę. Należy podać:
o
indeks - poprzez klawisz funkcyjny F2 można
przejść do listy założonych artykułów i
przepisać wybrany artykuł; artykuł zaznacza się klawiszem <Enter> lub
kliknięciem myszką na wybranym indeksie,
o
ilość
o
cenę.
Usunięcie linii – możliwość
usunięcia linii z dokumentu. Usunięcie linii nie spowoduje zmian w stanie
ilościowym i wartościowym danego artykułu.
Sprawdź spis – Sprawdzanie,
czy po zaakceptowaniu spisu nie powstaną ujemne stany ilościowe na artykułach.
Ma to szczególne znaczenie, gdy spis wykonywany jest nie dla bieżących stanów,
a ze wsteczną datą. Program nie sprawdza poprawności merytorycznej dokumentu.
Wyszukiwanie – grupa funkcji
umożliwiająca odszukanie artykułu.
Wyszukanie indeksu –należy podać
symbol artykułu. Program odszuka artykuł, którego indeks zaczyna się na podany
ciąg znaków. Wielkość liter nie jest brana pod uwagę.
Wyszukanie nazwy –należy podać
nazwę artykułu. Program odszuka artykuł, którego nazwa zaczyna się na podany
ciąg znaków. Wielkość liter nie jest brana pod uwagę.
Zmiana linii - pozwala zmodyfikować linię wprowadzanych zapisów.
Przeglądanie – grupa funkcji pozwalająca na dotarcie do różnych danych.
