Przejdź na stronę główną

 

 

Tytuł pomocy: Wprowadzanie dokumentu RW

Spis treści:


 

Zastosowanie funkcji

Funkcja znajduje się w menu Magazyn, Wprowadzanie dokumentów. Funkcja pozwala na wprowadzenie dokumentu rozchodu wewnętrznego. Wprowadzone tym dokumentem stany artykułów zarejestrują się w ilościach i wartościach rozchodów.
 

Nagłówek dokumentu dla RW

W Nagłówku dokumentu dla RW występują pola:

Symbol działu - poprzez klawisz funkcyjny F2 można wybrać symbol działu z rejestru działów wewnętrznych;
Nazwa działu - nazwa działu przepisuje sie automatycznie, jeżeli w polu Symbol działu użyty został klawisz funkcyjny F2;
Konto kosztów - pole na wprowadzenie symbolu konta kosztów, ułatwiające dekret dokumentu w przypadku tworzenia księgowań w programie finansowo-księgowym;
Konto wydziału - pole na wprowadzenie symbolu konta wydziału, ułatwiające dekret dokumentu w przypadku tworzenia księgowań w programie finansowo-księgowym;
Numer zlecenia - pole na wpisanie numeru zlecenia;
Numer własny dokumentu - pole na wpisanie numeru własnego dokumentu, jeżeli użytkownik stosuje wewnętrzną numerację;
Uwagi - pole na wprowadzenie dodatkowych uwag;

Dalej - powoduje przejście do następnego okna, gdzie wprowadza się zapisy;
Zrezygnuj - powoduje wyjście z nagłówka dokumentu bez zapamiętania wprowadzonych danych.
 

Wprowadzanie zapisów

Indeks - poprzez klawisz funkcyjny F2 można przejść do listy założonych indeksów i przepisać zaznaczone indeksy; indeks zaznacza się klawiszem <enter> lub kliknięciem myszką na wybranym indeksie;
Ilość żądana - ilość artykułu z dokumentu źródłowego;
Ilość wydana - ilość artykułu faktycznie wydana z magazynu; ilość wydana zapisuje się do Kartoteki artykułów;
Cena -cena jednostki artykułu;
Program wprowadza cenę magazynową po wybraniu indeksu artykułu.
W magazynie typu 1 - Ceny uśredniane, program umieszcza aktualną cenę średnią dla danego indeksu.
W magazynie typu 2 - Ceny stałe bez odchyleń, program umieszcza cenę stałą danego indeksu.
W magazynie typu 4 - Ceny uśredniane, wartościowe, program umieszcza aktualną cenę średnią dla danego indeksu.
W magazynie typu 8 - Ceny rzeczywiste+FIFO, program umieszcza cenę z pierwszego nierozliczonego przychodu.
Wartość - iloczyn ilości wydanej i ceny, wyliczony przez program;
 

Opcje menu pomocniczego

Menu pomocnicze składa się z następujących funkcji:

Koniec (akceptujesz dokument) - zakończenie dokumentu i jego zaakceptowanie, bez możliwości wprowadzania modyfikacji;
Przenieść dokument do oczekujących - zakończenie dokumentu i umiejscowienie go w funkcji Dokumenty oczekujące, skąd dokument można dowolnie zmodyfikować;
Zrezygnuj - wyjście z dokumentu bez zapamiętywania zapisów;
Zmień - pozwala zmodyfikować nagłówek dokumentu i linie wprowadzanych indeksów;
Przeglądanie - pozwala obejrzeć inne funkcje z pozycji wystawiania dokumentu;

Kompletacja

Funkcja umożliwia utworzenie z kilku artykułów nowego i przyjęcie go do magazynu. Na podstawie dokumentu RW powstaje dokument PW o takiej samej wartości, ze wskazanym indeksem. Cena nowego artykułu jest wyliczana na podstawie wartości RW i wpisanej ilości. UWAGA! Mogą powstać zaokrąglenia. Aby funkcja była aktywna należy zaznaczyć opcję TAK w Ustawieniach kompletacji.

Po zaakceptowaniu dokumentu RW pojawi się ekran, do którego należy wpisać:

Indeks - poprzez klawisz funkcyjny F2 lub prawy przycisk myszy można przejść do wykazu towarów w magazynie i przepisać wybrany,

Ilość - ilość przyjętych kompletów, program podpowiada ilość wpisaną do ostatniego artykułu z RW, ale można ją zmienić.

Dalej - zakończenie dokumentu i jego zaakceptowanie, Po wybraniu tej opcji program zapyta się, czy na pewno chcemy stworzyć PW, jeżeli potwierdzimy to poprzez Dalej powstanie PW, jeżeli Zrezygnuj będzie można wrócić to ekranu przeznaczonego do wpisania indeksu i ilości.

Zrezygnuj - wyjście z funkcji bez stworzenia PW. UWAGA! Dokument RW zostanie w bazie danych bez zmian.