Spis treści:
Zastosowanie funkcji
Funkcja umożliwia przeglądanie, modyfikację i dodawanie artykułów w bieżącym magazynie. Do funkcji można dotrzeć wybierając funkcję Tabele, Towary i usługi, a następnie Opisy artykułów lub naciskając klawisz funkcyjny F7. Funkcja jest dostępna również w trybie wyboru, jeśli w programie w polu służącym do wpisania indeksu naciśnie się klawisz funkcyjny F2 lub prawy przycisk myszy np. podczas wprowadzania zapisów do dokumentu.
Praca z rejestrem artykułów
Na ekranie wyświetla się lista artykułów w magazynie:
· Indeks artykułu
· Grupa magazynowa
· Jednostka miary
· Nazwa
· Stan dyspozycyjny – jest to ilość końcowa wynikająca z zaakceptowanych dokumentów pomniejszona o rozchody z dokumentów odłożonych oraz rezerwacje z zamówień.
Powyżej podany jest sposób sortowania. W zależności jak posortowane są artykuły istnieje możliwość wyszukiwania artykułu po symbolu, nazwie lub grupie. Należy ustawić się na wykazie i wciskać kolejne znaki - program ustawi się na pierwszym napotkanym artykule rozpoczynającym się od wpisanego ciągu znaków
Dostępne funkcje w
górnym menu:
Koniec grupa funkcji umożliwiająca
zakończenie przeglądania. Jeśli lista artykułów była uruchomiona w trybie przeglądania dostępna
jest jedna opcja:
o Zakończ - zakończenie pracy, powrót do głównego menu.
Jeśli lista
artykułów była uruchomiona w trybie wyboru -poprzez klawisz funkcyjny F2
lub prawy przycisk myszy dostępne są opcje:
o Wybierz - zakończenie pracy, powrót do poprzedniego ekranu, wybrany zostanie podświetlony artykuł.
o Przepisz - zakończenie pracy, powrót do poprzedniego ekranu, wybrane zostaną wszystkie zaznaczone <ENTEREM> artykuły.
o Zrezygnuj - zakończenie pracy, powrót do poprzedniego ekranu bez wyboru artykułu.
Artykuły operacje zmiany, wprowadzania, usuwania danych z rejestru artykułów oraz wyświetlanie kartotek magazynowych.
Modyfikacja funkcja umożliwia zmianę danych bieżącego
(podświetlonego) artykułu. Po jej wybraniu pojawi się ekran opisany w funkcji Dodaj. Dane artykułu, na którym jeszcze nie było
żadnych obrotów można poprawić wszystkie. Jeżeli były już wystawione dowolne
dokumenty, w tym również zapotrzebowania, zamówienia, oferty, nie można
zmodyfikować indeksu, grupy magazynowej, jednostki miary, kodu dostawcy,
waluty). Przycisk Dalej powoduje zapamiętanie zmian i powrót do wykazu
artykułów. Przycisk Zrezygnuj - powrót do wykazu artykułów bez
zmodyfikowania danych.
Dodaj wprowadzanie artykułu do
rejestru. Nie trzeba podawać wszystkich danych, niektóre można opuścić. W takim
przypadku dane te będzie można uzupełnić później. Po
uruchomieniu funkcji pojawi się ekran pozwalający wpisać następujące
informacje:
Indeks artykułu. Jest to
symbol artykułu, który jednoznacznie identyfikuje artykuł w programie. Indeksy
nie mogą się powtarzać. Posługuje się nim np. wprowadzając zapisy dokumentu,
wyszukując dane. Jest widoczny na wydrukach dokumentów sprzedaży, dokumentów
magazynowych, na raportach. Może mieć długość do 15 znaków. Mogą być to litery,
cyfry, znak „-”. Jeśli indeksy artykułu tworzone są według określonego schematu
można wykorzystać automatyczne
nadawanie symboli. Indeksu nie można zmieniać. Pole Indeks artykułu musi
być uzupełnione.
Nazwa artykułu. Pole
służące do wprowadzenia opisu artykułu. Może mieć długość do 45 znaków. Na
niektórych dokumentach i raportach może nie drukować się pełna nazwa. Pole Nazwa
artykułu musi być uzupełnione.
Grupa. Pole
służące do wprowadzenia symbolu grupy magazynowej. Każdy artykuł musi należeć
do jednej grupy. Poprzez klawisz funkcyjny F2 lub prawy przycisk myszy można
wybrać symbol grupy z rejestru grup.
Grupy nie można zmienić. Pole Grupa musi być uzupełnione.
Jednostka
miary artykułu. Należy podać skrót jednostki miary. Pole może mieć
długość nie większą niż 5 znaków. Jednostki miary nie można zmienić. Pole musi
być uzupełnione.
Kod dostawcy. Pole
służące do wymuszenia przyjmowania danego artykułu tylko od podanego dostawcy.
Jeżeli wypełni się to pole, program nie pozwoli na przyjęcie artykułu od innego
dostawcy niż został podany. Poprzez klawisz funkcyjny F2 lub prawy przycisk
myszy można wybrać symbol dostawcy z rejestru
kontrahentów. W przypadku, gdy jeszcze nie jest założony, system umożliwi
jego dopisanie. Kodu dostawcy nie można zmienić. Pole może pozostać wolne.
Grupa
księgowa. Pole służące do wprowadzenia symbolu grupy księgowej. Wprowadzenie
grupy księgowej może pomóc w automatycznym księgowaniu dokumentów w systemie
PerseusFK. Poprzez klawisz funkcyjny F2 lub prawy przycisk myszy można wybrać
symbol grupy z rejestru grup księgowych.
Pole Grupa księgowa może pozostać wolne.
Miejsce
położenia. Pole umożliwiające określenie, gdzie dany towar
znajduje się w magazynie. Poprzez klawisz funkcyjny F2 lub prawy przycisk myszy
można wybrać symbol z rejestru miejsc położenia. Pole Miejsce położenia może pozostać wolne.
Klasyfikacja podatku VAT. Pole służy do podania stawki
VAT. Poprzez klawisz funkcyjny F2 lub prawy przycisk myszy można wybrać
odpowiednią klasyfikację. Pole może pozostać wolne. UWAGA! Aby poprawnie wystawiać dokumenty sprzedaży pole to musi być
wypełnione!
Klasyfikacja PKWiU. Pole służy do wpisania kodu Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług. Pole może pozostać wolne.
Stan minimalny. Pole służy do podania minimalnej ilości artykułu w
magazynie. Jeśli stan dyspozycyjny będzie niższy niż podany stan minimalny
program będzie to sygnalizował w trakcie wystawiania dokumentów. Artykuły z
przekroczonymi stanami minimalnymi można zobaczyć w funkcji Stany minimalne i maksymalne oraz
wydrukować z raportu Kartoteka magazynowa.
Pole może pozostać wolne.
Stan ostrzegawczy. Pole służy do podania ostrzegawczej ilości artykułu
w magazynie. Jeśli stan dyspozycyjny będzie wyższy niż stan minimalny, ale
mniejszy od stanu ostrzegawczego program będzie to sygnalizował w trakcie
wystawiania dokumentów. Artykuły z przekroczonymi stanami ostrzegawczymi można
zobaczyć w funkcji Stany minimalne i
maksymalne oraz wydrukować z raportu Kartoteka magazynowa. Pole może
pozostać wolne.
Stan maksymalny. Pole służy do podania maksymalnej ilości artykułu
w magazynie. Jeśli stan dyspozycyjny będzie wyższy niż podany stan maksymalny
program będzie to sygnalizował w trakcie wystawiania dokumentów. Artykuły z
przekroczonymi stanami maksymalnymi można zobaczyć w funkcji Stany minimalne i maksymalne oraz
wydrukować z raportu Kartoteka magazynowa.
Pole może pozostać wolne.
Kod CN. Tylko dla użytkowników modułu Intrastat. Pole służy do wpisania 8 cyfrowego kodu zgodnego z CN. Pole może pozostać wolne.
Waga netto w kilogramach. Tylko dla użytkowników modułu Intrastat. Pole służy do wpisania ciężaru artykułu w kilogramach jednej jednostki miary. Pole może pozostać wolne.
Uzupełniająca jednostka miary. Tylko dla użytkowników modułu Intrastat. Pole może pozostać wolne.
Uzupełniający przelicznik. Tylko dla użytkowników modułu Intrastat. Pole może pozostać wolne.
Kod kraju pochodzenia. Tylko dla użytkowników modułu Intrastat. Pole służy do wpisania dwuliterowego kodu kraju, w którym towar został całkowicie uzyskany lub wyprodukowany. Poprzez klawiszem F2 lub prawy przycisk myszy dostępny jest wykaz krajów, z których pochodzą sprowadzane przez firmę użytkownika towary. Wykaz ten jest tworzony przez użytkownika. Dodając nową pozycję do wykazu podaje się kod kraju i jego nazwę. Pole może pozostać wolne.
Czy wymagana masa towaru? Tylko dla użytkowników modułu Intrastat. Można wpisać „T”, jeśli jest wymagana, bądź „N”, jeśli nie. Pole może pozostać wolne.
Waluta dla indeksu. Pole umożliwia
przyporządkowanie artykułowi jednej określonej waluty. Poprzez klawisz
funkcyjny F2 lub prawy przycisk myszy można wybrać odpowiedni symbol waluty.
Waluty nie można zmienić. Pole może pozostać wolne.
Dalej. Zaakceptowanie podanych danych
i zapisanie ich do bazy.
Zrezygnuj. Powrót do wykazu artykułów bez
zapamiętania wprowadzonych danych.
Usunięcie funkcja pozwala usunąć opis bieżącego (podświetlonego) artykułu z magazynu. Można wykasować tylko te artykuły, na których nie było obrotów.
Kartoteka funkcja
umożliwia przeglądanie kartoteki bieżącego (podświetlonego) artykułu.
Obroty funkcja umożliwia przeglądanie historię obrotów bieżącego (podświetlonego) artykułu.
Kolejność wyświetlania operacje zmiany porządku wyświetlania wykazu artykułów. Można sortować wybierając funkcję z menu lub używając odpowiedniego klawisza funkcyjnego.
§
(F3) Uporządkowanie według indeksów
§
(F4) Uporządkowanie według nazw
§
(F5) Uporządkowanie według grup magazynowych
Wyszukiwanie grupa funkcji ułatwiających wyszukanie w rejestrze określonego artykułu lub wyświetlenia tylko artykułów spełniających zadany warunek oraz umożliwiających wykonanie czynności pomocniczych.
Znajdź należy podać warunek, który
powinien spełniać szukany artykuł. Może być to warunek złożony. System ustawi
się na pierwszym artykule spełniającym go.
Następny system odszuka kolejny artykuł spełniający warunek
podany w funkcji Znajdź towar.
Filtr system wyświetli tylko te
artykuły, które spełniają podany warunek.
