Spis treści:
Zastosowanie funkcji
Funkcja umożliwia przeglądanie, modyfikację, dodawanie i usuwanie grup magazynowych. Do funkcji można dotrzeć wybierając w menu Tabele, Grupy magazynowe, a następnie Grupy. Funkcja jest dostępna również, jeśli w programie w polu służącym do wpisania symbolu grupy naciśnie się klawisz funkcyjny F2 lub prawy przycisk myszy np. podczas wprowadzania opisu artykułu.
Praca z rejestrem grup
Na ekranie wyświetla się lista grup w magazynie:
· Indeks grupy
· Nazwa
Grupy posortowane są według symbolu. Istnieje możliwość wyszukiwania grupy po symbolu, należy ustawić się na wykazie i wciskać kolejne znaki - program ustawi się na pierwszej napotkanej grupie rozpoczynającej się od wpisanego ciągu znaków
Dostępne funkcje w
bocznym menu:
Koniec grupa funkcji umożliwiająca
zakończenie przeglądania. Jeśli lista grup była uruchomiona w trybie przeglądania dostępna jest
jedna opcja:
o Zakończ - zakończenie pracy, powrót do głównego menu.
Jeśli lista grup
była uruchomiona w trybie wyboru -poprzez klawisz funkcyjny F2 lub prawy
przycisk myszy
dostępne są opcje:
o Wybór - zakończenie pracy, powrót do poprzedniego ekranu, wybrana zostanie podświetlona grupa.
o Zrezygnuj - zakończenie pracy, powrót do poprzedniego ekranu bez wyboru grupy.
Modyfikacja funkcja umożliwia zmianę danych bieżącej
(podświetlonej) grupy. Po jej wybraniu pojawi się ekran opisany w funkcji Dodaj. Dane grupy, do której jeszcze nie zostały
przyporządkowane artykuły, można poprawić wszystkie. Jeżeli są już artykuły w
danej grupie można zmodyfikować jedynie jej nazwę. Przycisk Dalej
powoduje zapamiętanie zmian i powrót do wykazu grup. Przycisk Zrezygnuj
- powrót do wykazu grup bez zmodyfikowania danych.
Dodaj wprowadzanie nowej grupy
do rejestru. Po uruchomieniu funkcji pojawi się ekran
pozwalający wpisać następujące informacje:
Symbol grupy. Jest to
indeks grupy, który jednoznacznie ją identyfikuje w programie. Indeksy grup nie
mogą się powtarzać. Posługuje się nim np. wprowadzając opis artykułu,
wyszukując dane. Może mieć długość do 10 znaków. Mogą być to litery, cyfry,
znak ”-„. Jeśli indeksy grup tworzone są według określonego schematu można
wykorzystać automatyczne
nadawanie symboli. Indeksu nie można zmieniać. Pole Symbol grupy musi
być uzupełnione.
Nazwa. Pole
służące do wprowadzenia opisu grupy. Może mieć długość do 45 znaków. Pole Nazwa
musi być uzupełnione.
Następnie należy zaznaczyć rodzaj
grupy. Wyboru dokonuje się poprzez podświetlenie wybranej opcji i naciśnięcie
klawisza Enter lub lewym przyciskiem myszy, z lewej strony powinien pojawić się
znacznik.
Grupa
usługowa.
Artykułów należących do tej grupy nie przyjmuje się na magazyn, można je tylko
umieszczać na dokumentach rozchodowych. Może to być np. transport.
Grupa
towarowa. Artykuły należące do tej grupy podlegają normalnej ewidencji
magazynowej.
Grupa zaliczkowa.
Artykuły należące do tej grupy umieszcza się tylko na fakturach zaliczkowych.
Nie przyjmuje się je na magazyn, ani z niego nie zdejmuje. Wybierając tą grupę
należy jednocześnie zaznaczyć Grupę
usługową.
Dalej. Zaakceptowanie podanych danych
i zapisanie ich do bazy.
Zrezygnuj. Powrót do wykazu grup bez zapamiętania wprowadzonych danych.
Usunięcie funkcja pozwala usunąć bieżącą (podświetloną) grupę. Można wykasować tylko te grupy, do których nie ma przyporządkowanych artykułów.
Szukaj należy podać warunek, który
powinna spełniać szukana grupa. Może być to warunek złożony. System ustawi się
na pierwszej grupie spełniającej go.
Następna system odszuka kolejną grupę spełniającą warunek
podany w funkcji Szukaj grupy.
Filtr system wyświetli tylko te grupy, które
spełniają podany warunek.
Grupa można
wpisać symbol grupy, po naciśnięciu klawisza Enter, system wyszuka ją.
