Spis treści:
Zastosowanie funkcji
Funkcja umożliwia przeglądanie, modyfikację, dodawanie grup magazynowych. Do funkcji można dotrzeć wybierając w menu Tabele, Grupy księgowe. Funkcja jest dostępna również, jeśli w programie w polu służącym do wpisania symbolu grupy księgowej naciśnie się klawisz funkcyjny F2 lub prawy przycisk myszy np. podczas wprowadzania opisu artykułu.
Praca z rejestrem grup
Grupy księgowe mogą pomóc przy automatycznym dekretowaniu dokumentów magazynowych podczas przenoszenia danych do systemu PerseusFK.
Na ekranie wyświetla się lista grup księgowych w magazynie:
· Indeks grupy
· Nazwa
Grupy księgowe posortowane są według symbolu. Istnieje możliwość wyszukiwania grupy po symbolu, należy ustawić się na wykazie i wciskać kolejne znaki - program ustawi się na pierwszej napotkanej grupie rozpoczynającej się od wpisanego ciągu znaków
Dostępne funkcje w
bocznym menu:
Koniec grupa funkcji umożliwiająca
zakończenie przeglądania. Jeśli lista grup księgowych była uruchomiona w trybie przeglądania
dostępna jest jedna opcja:
o Zakończ - zakończenie pracy, powrót do głównego menu.
Jeśli lista grup
była uruchomiona w trybie wyboru -poprzez klawisz funkcyjny F2 lub prawy
przycisk myszy
dostępne są opcje:
o Wybór - zakończenie pracy, powrót do poprzedniego ekranu, wybrana zostanie podświetlona grupa księgowa.
o Zrezygnuj - zakończenie pracy, powrót do poprzedniego ekranu bez wyboru grupy księgowej.
Dodanie wprowadzanie nowej grupy księgowej
do rejestru. Po uruchomieniu funkcji pojawi się ekran
pozwalający wpisać następujące informacje:
Symbol grupy. Jest to
indeks grupy księgowej, który jednoznacznie ją identyfikuje w programie.
Indeksy grup księgowych nie mogą się powtarzać. Może mieć długość do 5 znaków.
Mogą być to litery, cyfry. Jeśli indeksy grup księgowych tworzone są według
określonego schematu można wykorzystać automatyczne nadawanie symboli.
Indeksu nie można zmieniać. Pole Symbol grupy musi być uzupełnione.
Nazwa. Pole
służące do wprowadzenia opisu grupy. Może mieć długość do 30 znaków. Pole Nazwa
nie musi być uzupełnione.
Dalej. Zaakceptowanie podanych danych
i zapisanie ich do bazy.
Zrezygnuj. Powrót do wykazu grup księgowych bez zapamiętania wprowadzonych danych.
Dane funkcja umożliwia zmianę danych bieżącej (podświetlonej)
grupy księgowej. Po jej wybraniu pojawi się ekran opisany w funkcji Dodaj. Przycisk Dalej powoduje zapamiętanie
zmian i powrót do wykazu grup księgowych. Przycisk Zrezygnuj - powrót do
wykazu grup księgowych bez zmodyfikowania danych.
Grupa można
wpisać symbol grupy księgowej, po naciśnięciu klawisza Enter, system wyszuka
ją.
