Spis treści:
Zastosowanie funkcji
Funkcja umożliwia przeglądanie, modyfikację i dodawanie wydziałów w bieżącym magazynie. Do funkcji można dotrzeć wybierając funkcję Tabele, Działy wewnętrzne, a następnie Dane o działach. Funkcja jest dostępna również, jeśli w programie w polu służącym do wpisania działu naciśnie się klawisz funkcyjny F2 lub prawy przycisk myszy np. podczas wprowadzania dokumentu RW.
Praca z rejestrem wydziałów
Na ekranie wyświetla się lista wydziałów w magazynie:
· Indeks
· Nazwa
Powyżej podany jest sposób sortowania. W zależności jak posortowane są działy istnieje możliwość wyszukiwania po symbolu lub nazwie. Należy ustawić się na wykazie i wciskać kolejne znaki - program ustawi się na pierwszym napotkanym dziale rozpoczynającym się od wpisanego ciągu znaków
Dostępne funkcje w
górnym menu:
Koniec grupa funkcji umożliwiająca
zakończenie przeglądania. Jeśli lista wydziałów była uruchomiona w trybie przeglądania dostępna
jest jedna opcja:
o Zakończ - zakończenie pracy, powrót do głównego menu.
Jeśli lista wydziałów
była uruchomiona w trybie wyboru -poprzez klawisz funkcyjny F2 lub prawy
przycisk myszy
dostępne są opcje:
o Wybór - zakończenie pracy, powrót do poprzedniego ekranu, wybrany zostanie podświetlony wydział.
o Zrezygnuj - zakończenie pracy, powrót do poprzedniego ekranu bez wyboru wydziału.
Operacje operacje zmiany, wprowadzania, usuwania danych z rejestru działów.
Modyfikacja funkcja umożliwia zmianę danych bieżącego
(podświetlonego) działu. Po jej wybraniu pojawi się ekran opisany w funkcji Dodaj. Przycisk Dalej powoduje zapamiętanie
zmian i powrót do wykazu działów. Przycisk Zrezygnuj - powrót do wykazu działów
bez zmodyfikowania danych.
Wprowadzanie wprowadzanie wydziału do
rejestru. Po uruchomieniu funkcji pojawi się ekran
pozwalający wpisać następujące informacje:
Indeks wydziału. Jest to
symbol działu, który go jednoznacznie identyfikuje w programie. Indeksy nie
mogą się powtarzać. Może mieć długość do 12 znaków. Mogą być to litery, cyfry,
znak „-”. Jeśli indeksy wydziałów tworzone są według określonego schematu można
wykorzystać automatyczne
nadawanie symboli. Indeksu nie można zmieniać. Pole Indeks wydziału musi
być uzupełnione.
Nazwa wydziału. Pole
służące do wprowadzenia opisu wydziału. Może mieć długość do 30 znaków. Pole Nazwa
wydziału musi być uzupełnione.
Dalej. Zaakceptowanie podanych danych
i zapisanie ich do bazy.
Zrezygnuj. Powrót do wykazu wydziałów bez
zapamiętania wprowadzonych danych.
Usunięcie funkcja pozwala usunąć bieżący (podświetlony) wydział z magazynu
Kolejność wyświetlania operacje zmiany porządku wyświetlania wykazu wydziałów. Można sortować wybierając funkcję z menu lub używając odpowiedniego klawisza funkcyjnego.
§
(F3) Uporządkowanie według indeksów
§
(F4) Uporządkowanie według nazw
Wyszukiwanie
w zależności jak posortowana jest lista wydziałów można
wpisać symbol lub nazwę działu, który chcemy wyszukać.
