Data modyfikacji:04.02.2005

Przejdź na stronę główną

Tytuł pomocy: Kreator raportów

Spis treści:

Zastosowanie funkcji

Kreator raportów pozwala użytkownikowi samodzielnie definiować zawartość i układ informacyjny raportu. Wykorzystywany jest we wszystkich tych raportach w których pojawia się funkcja Kolumny.
Można utworzyć wiele szablonów raportów opierających się na określonej bazie danych np. informacjach z rejestru kontrahentów, wykazu uzupełniającego, książki adresowej, faktur przychodzących itp. Domyślnie zawsze tworzony jest układ o nazwie standardowy.

Opis funkcji

Kreator raportów uruchamiany jest funkcją Kolumny. Pojawia się ekran podzielony na trzy części:

1. Wykaz już zdefiniowanych szablonów raportów zwanych dalej układem kolumn -  wyświetlane są następujące informacje o układzie kolumn:

nazwa układu - nadawana przez użytkownika, nie może się powtórzyć;

osoba i data - identyfikator osoby, która zdefiniowała układ i data jego zdefiniowania

Szer - szerokość układu w znakach. W trakcie definiowania układu należy pamiętać o tym, że ze względu na ograniczenia drukarek szerokość wydruku w pionie nie powinna przekroczyć 110 znaków  a w poziomie 260

2. Wykaz kolumn bieżącego (podświetlonego ) układu kolumn - kolumny występują w takim porządku, w jakim pojawią się na wydruku

Wyświetlane informacje to:  

identyfikator kolumny

szerokość kolumny - szerokość podawana w znakach

ilość miejsc po kropce - istotna tylko dla kolumn typu Ekwota

opis kolumny - tekst jaki pojawi się w nagłówku kolumny

3. Część funkcyjna - dostępne funkcje:

Usunięcie - usunięcie bieżącego (podświetlonego) układu kolumn, 

Dodanie  - dodanie nowego układu kolumn. Po uruchomieniu funkcji system umożliwi podanie nazwy nowego szablonu. Dalsze postępowanie przy definiowaniu opisano w punkcie Definiowanie raportu

Modyfikacja - zmiana układu kolumn ( usunięcie lub dodanie kolumn, zmiana kolejności kolumn). Sposób modyfikowania opisano w punkcie Definiowanie raportu

Zmień nazwę - zmiana nazwy układu kolumn

Dodatkowe ustawienia - definiowanie własnych kolumn, deklarowanie kolumn do podsumowań

Wybierz - po uruchomieniu funkcji nastąpi  zmiana obowiązującego układu kolumn na bieżący (podświetlony) i opuszczenie funkcji Kolumny

Zakończ - opuszczenie funkcji Kolumny bez zmiany obowiązującego układu kolumn

Definiowanie raportu

Sposób postępowania przy definiowaniu układu kolumn w każdym przypadku jest identyczny.
Po wejściu w modyfikację już istniejącego układu lub dodanie nowego pojawia się ekran umożliwiający zadeklarowanie kolumn wydruku.
W górnej listwie wyświetla się nazwa układu (wariantu wydruku) oraz jego orientacyjna szerokość ( w znakach).
Poniżej wyświetlony jest wykaz kolumn w takiej kolejności w jakiej wystąpią na wydruku. W przypadku definiowania nowego układu kolumn podpowiedzą się kolumny domyślne
Dla zdefiniowania kolumny wydruku należy podać:

nazwę – pod F2 wyświetlany jest wykaz dostępnych identyfikatorów kolumn wraz z opisem jakiej informacji dotyczą;

szerokość (szer) –        to szerokość kolumny (w znakach);

ilość miejsc po kropce (dz) –   istotna tylko dla informacji będących kwotą (Ekwota);

opis –   tekst, który pojawi się w nagłówku kolumny;

styl – określenie stylu czcionki (pogrubienie, pochylenie,itp), pod F2 wykaz możliwości;

typ – typ pola (liczba - Ekwota, tekst - Estring, logiczne- Elog, data- Edata), określany przez system

formatowanie (W) – wyrównanie do lewej lub do prawej , pod F2 wykaz możliwości.

Po podaniu identyfikatora kolumny  pozostałe informacje opisujące kolumnę przepiszą się z bazy. Oczywiście można je modyfikować ( zwłaszcza szerokość kolumny, opis kolumny , styl i wyrównanie).
Definiując układ kolumn można je ustawiać w dowolnej kolejności i dowolnej konfiguracji.
Usuwanie zbędnych kolumn -klawisze Ctrl i Page Down,
Dodawanie nowych kolumn -klawisze Ctrl i Page Up.
Przy konstruowaniu układu należy zwracać uwagę na szerokość wydruku. W przypadku wydruku w pionie powinna wynosić max około 110 znaków , w poziomie - 260 znaków.

Utworzenie nowej kolumny wydruku

Dla utworzenia kolumny,  która łączyłaby  informacje z kilku kolumn należy skorzystać z funkcji Dodatkowe ustawienia/ Dodatkowe kolumny. Po jej uruchomieniu pojawi się dialog pozwalający zdefiniować nową kolumnę.
Wprowadzamy:

identyfikator dodatkowej kolumny (musi być różny od już istniejących),

szerokość kolumny (Szer;w znakach),

ilość znaków po przecinku (Kr),

opis kolumny (Tytuł),

styl czcionki (styl),

wyrażenie (Wyr) - aby wprowadzić wyrażenie( określić zawartość tworzonej kolumny) należy ustawić się na polu wyr i wcisnąć ENTER. Pojawi się dialog umożliwiający wprowadzenie wyrażenia. Dzięki funkcji  Dostępne symbole można przepisać z listy do wyrażenia identyfikator wybranej kolumny. Przepisywany identyfikator kolumny dopisuje się na końcu formuły.
Uwaga : Każdorazowo po opuszczeniu funkcji Dostępne symbole ( poprzez wybór lub rezygnację) system ustawia się na pozycji Wyrażenie. Chcąc kontynuować wprowadzanie (dopisać dalszy ciąg wyrażenia ) należy ustawić się na końcu wyrażenia (klawisz END). W przeciwnym wypadku wprowadzona dotychczas formuła zostanie usunięta

Wyrażenie może zawierać identyfikatory istniejących kolumn, teksty i liczby. Jako wyrażenie może wystąpić:

a) sumowanie pola typu Estring z dowolnym typem pola- powstaje pole typu Estring

b) sumowanie tekstu własnego (musi być ujęty w cudzysłów) z polem o dowolnym typie – powstaje pole typu Estring

c) dowolne działanie na polach typu Ekwota ( +, -,/,*) - powstaje pole typu Ekwota

d) Dodawanie, odejmowanie ,mnożenie i dzielenie przez dowolną liczbę  pola typu Ekwota – powstaje pole typu Ekwota

e) dodawanie lub odejmowanie od pola typu Edata pola typu Ekwota – powstaje pole typu Edata ( działanie równoważne z dodawaniem/odejmowaniem do/od określonej daty pewnej liczby dni)

f) dodawanie lub odejmowanie pól typu Edata – powstaje pole typu Ekwota ( ilość dni różniących obie daty)

Pole “typ” zostanie uzupełnione przez system zgodnie z typem wyrażenia.

Przykład

 Tworzenie dodatkowej kolumny dla potrzeb  raportu z rejestru kontrahentów.
Przypuśćmy, że chcemy aby w jednej kolumnie znalazła się pełna nazwa kontrahenta. Przechowują ją dwie kolumny o identyfikatorach kl_nazwa1 i kl_nazwa2.W pole nazwa wprowadzamy identyfikator nowej kolumny np kl_nazwa. Chcemy połączyć zawartość kolumny 1 z zawartością kolumny 2 w jednej kolumnie, tak aby były rozdzielone spacją.
Wyrażenie będzie miało postać:

kl_nazwa1 + " " +kl_nazwa2

Program blokuje próbę wprowadzenia nieprawidłowego wyrażenia ( nieistniejący identyfikator pola, nieprawidłowe działanie np. mnożenie dwóch tekstów itp.) Można zdefiniować wiele dodatkowych kolumn wydruku.

Po zapisaniu nowych kolumn ich identyfikatory pojawią się na wykazie dostępnych pól i dopiero wtedy można włączyć je w definicję układu wydruku.

 

Podsumowywanie wybranych  kolumn

Zadeklarowanie kolumn do podsumowań możliwe jest dzięki funkcji  Dodatkowe ustawienia / Podsumowania. Możliwość tę mają tylko niektóre raporty (np. Faktury przychodzące, Statystyka wprowadzania dokumentów).
Po uruchomieniu funkcji pojawia się ekran z możliwością wprowadzenia listy kolumn, które mają być podsumowywane.
Użytkownik podaje:

identyfikator kolumny, które ma być podsumowywana

sposób prezentacji podsumowania - zaznaczany  kolumnie Suma + - :

nie  - na wydruku pojawi się kwota ogólna pozycji;

tak – osobno sumowane są kwoty dodatnie i osobno ujemne, na wydruku pojawi się informacja o zwiększeniach i zmniejszeniach oraz kwota ogólna.

Możliwe jest też wstawianie podsumowań poszczególnych stron wydruku ( do przeniesienia i z przeniesienia)