Spis treści:
Zastosowanie funkcji
Funkcja Klasyfikacja służy do dodawania, modyfikowania, usuwania i przeglądania klasyfikacji. Umożliwia również drukowanie rejestru klasyfikacji oraz przeglądanie i tworzenie raportów z zapisów klasyfikacji. Do funkcji można dotrzeć wybierając funkcję Konta bądź używając klawisza funkcyjnego F8.
Przeglądanie klasyfikacji
Po
uruchomieniu funkcji widoczny jest wykaz klasyfikacji
zbiorczych ( poprzedzone znakiem *) i analitycznych. Uporządkowane są
hierarchicznie, tzn. pierwsza na liście pojawia się klasyfikacja
nadrzędna, a
następnie wszystkie klasyfikacje jej podlegające.
Zakończ - powoduje wyjście
z okna przeglądania
rejestru klasyfikacji.
Operacje - jest to grupa funkcji
umożliwiająca wykonanie podstawowych działań na klasyfikacji:
Dodaj - umożliwia wprowadzenie nowej klasyfikacji do rejestru. W celu założenia klasyfikacji należy podać jej symbol i nazwę, gdy ma to być klasyfikacja zbiorcza należy zaznaczyć cechy: zbiorcza, nieaktywna. Chcąc założyć klasyfikację podrzędną dla danej klasyfikacji zbiorczej budujemy jej symbol z symbolu bezpośredniej klasyfikacji nadrzędnej i dowolnego ciągu znaków alfanumerycznych. Program umożliwia budowanie wielostopniowej hierarchii klasyfikacji. W symbolu konta dopuszczalne są: cyfry, litery i '/'. Dopuszczalną największą długość symbolu konta definiuje się przy zakładaniu księgi, nie więcej jednak niż 14 znaków.
Zmień - umożliwia modyfikację symbolu, nazwy i cech klasyfikacji o ile nie było jeszcze na niej żadnych księgowań. W przeciwnym przypadku można tylko zmienić jego nazwę i uczynić ją nieaktywną, czyli niedostępną do księgowania.
Usuń - umożliwia usunięcie klasyfikacji, na której nie ma zapisów księgowych.
Szukaj - jest to grupa funkcji umożliwiająca odnalezienie określonej klasyfikacji:
Szukaj nazwa- wyszukiwanie klasyfikacji o podanym fragmencie nazwy. Wyszukiwanie odbywa się od początku wykazu lub od bieżącego miejsca do końca rejestru klasyfikacji.
Następna nazwa - wyszukuje kolejną klasyfikację o nazwie podanej w funkcji Szukaj nazwa.
Szukaj
warunek-pozwala na
wyszukanie pierwszej klasyfikacji spełniającej podany warunek.
Następny warunek - wyszukuje kolejną klasyfikację
spełniającą
warunek z funkcji Szukaj warunek.
Ustaw
filtr –
system wyświetli tylko te klasyfikacje, które spełniają podany warunek.
Zobacz – grupa funkcji umożliwiająca przejrzenie kartoteki klasyfikacji bez wychodzenia z funkcji Klasyfikacje.
Kartoteka- funkcja umożliwiająca obejrzenia zapisów na aktualnie podświetlonej klasyfikacji. Po wyborze tej funkcji pokaże się Kartoteka klasyfikacji.
Drukuj - jest to grupa funkcji umożliwiająca wykonanie raportów z rejestru klasyfikacji
Drukuj
klasyfikacje (wg filtra)
–możliwość wydrukowania wykazu klasyfikacji. Po wyborze tej
funkcji
pokaże się ekran opisany w Raport
‘Klasyfikacja’. Jeżeli wcześniej będzie ustawiony na
rejestr klasyfikacji filtr,
wydruk obejmie wyłącznie wybrane klasyfikacje.
Drukuj kartotekę – drukowanie zapisów na aktualnie podświetlonej klasyfikacji. Po wyborze tej funkcji pokaże się podobny ekran jak przy Raporcie kartoteka klasyfikacji, tylko bez możliwości podania zakresu klasyfikacji do wydruku.
Możliwe jest też wyszukiwanie klasyfikacji po symbolu w inny
sposób. Należy
ustawić się na wykazie klasyfikacji i wciskać kolejne znaki symbolu -
program
ustawia się na pierwszym napotkanym symbolu klasyfikacji
rozpoczynającym się od
wpisanego ciągu znaków
