Data modyfikacji:04.02.2005
	Przejdź na stronę główną

Tytuł pomocy: Import/export

Funkcja służy do importowania i eksportowania dokumentów, rejestrów, planów kont oraz danych z obcych programów (pod warunkiem, że są w odpowiednim formacie, przystosowanym do programu Perseus). Import i export może odbywać się pomiędzy księgozbiorami, innymi komputerami, z dyskietki. Funkcja znajduje się w menu Obsługa, Administrator.

W polu księga pojawia się symbol aktualnie używanej księgi.

W polu katalog roboczy: należy podać ścieżkę gdzie mają być exportowane dane, lub ścieżkę dostępu do odpowiednich plików w przypadku importu danych. Standardowo podpowiada się katalog roboczy, który znajduje się na tym samym poziomie co księgi rachunkowe, czyli w katalogu ..perseus.dat\fk. Można podać np.: a:, c:\raporty, g:\finanse itp.

Dostępne są następujące funkcje:

   Import danych:

       wczytanie dokumentów- uruchamia wczytanie dokumentów księgowych, w ukazującym się dialogu należy podać nazwę pliku zawierającego dane lub wybrać go z listy dostępnych plików i potwierdzić Enter

       wczytanie planu kont - uruchamia wczytanie planu kont i klasyfikacji, wybór pliku do wczytania jak wyżej

       wczytanie rejestrów - uruchamia wczytanie  rejestru kontrahentów, wykazu rejestrów VAT i klasyfikacji VAT, wybór pliku do wczytania jak wyżej

Wykorzystanie funkcji importu danych powinno być poprzedzone okresleniem, czy istniejące już w księdze dane zachować (nowe dane zostaną dopisane do już istniejących)  czy je usunąć (przed wczytaniem danych z importu dotychczasowe dane zostaną bezpowrotnie usunięte). W przypadku wczytania dokumentów dodatkowo należy okreslić czy mają być wczytane do bufora czy też od razu zaksięgowane. Domylnie ustawione jest zachowanie istniejących danych i księgowanie wczytywanych dokumentów

    Export danych:

        export dokumentów- uruchamia eksport wybranych dokumentów księgowych, program prosi o podanie nazwy tworzonego pliku (ważne jest rozszerzenie .TXT)- należy ją potwierdzić Enter- a także o podanie zakresu symboli dokumentów do eksportu. Niepodanie zakresu jest równoważne z eksportem wszystkich dokumentów

       export planu kont - uruchamia eksport wybranych zakresów kont i klasyfikacji. Program zachowuje się jak wyżej, użytkownik podaje zakresy kont dwukrotnie raz dla kont drugi raz dla klasyfikacji. Można podać wiele zakresów.

       export rejestrów - uruchamia eksport wybranego zakresu kontrahentów,całej listy rejestrów VAT i wszystkich klasyfikacji. Program zachowuje się tak jak w przypadku eksportu dokumentów