Spis treści:
· Praca z dokumentami oczekującymi
Zastosowanie funkcji
Funkcja
umożliwia poprawianie i księgowanie dokumentów zapisanych wcześniej do bufora.
Do funkcji można dotrzeć wybierając funkcję Dokumenty.
Praca z dokumentami oczekującymi
Po uruchomieniu
funkcji pojawia się lista dokumentów w buforze. Standardowo pokazywane są
niezbędne informacje pozwalające zidentyfikować dokument takie jak: symbol i
data dokumentu, identyfikator osoby ostatnio go modyfikującej, data, pod którą
ma być zaksięgowany, opis dokumentu. Użytkownik może również sam zdefiniować,
jakie dane o dokumencie mają się pokazywać. W tym celu należy kliknąć lewym
przyciskiem myszy na kwadraciku znajdującym się z lewej strony paska zawierającego
nagłówki kolumn i stworzyć własne ustawienia. Dokumenty pokazują się w
kolejności przenoszenia ich do bufora. Istnieje możliwość sortowania ich
rosnąco i malejąco według wybranego kryterium. W tym celu należy lewym
przyciskiem myszy zaznaczyć na pasku z nazwami kolumn, według którego kryterium
dokumenty mają być uporządkowane. Pierwsze kliknięcie powoduje sortowanie
rosnąco, drugie malejąco, a trzecie wstrzymuje sortowanie. Pod listą
wyświetlana jest wielkość obrotów strony Wn oraz strony Ma oraz liczba zapisów
w wybranym dokumencie.
Dostępne
są następujące funkcje:
Zmień
- umożliwia edycję wybranego dokumentu oczekującego.
Można go poprawiać i kontynuować wprowadzanie danych.
Operacje- umożliwia
wykonanie różnych działań na wybranych dokumentach oczekujących.
Usuń
- usuwa podświetlony dokument
oczekujący z bufora. Po wybraniu tej opcji program zapyta się, czy na pewno
Użytkownik chce wykonać tę operację.
Obejrzyj
dokument - wyświetla zapisy w
podświetlonym dokumencie oczekującym, bez możliwości dodawania nowych lub ich
modyfikacji.
Księguj
zaznaczone - umożliwia
automatyczne zaksięgowanie jednego lub większej liczby dokumentów oczekujących.
Dokumenty należy zaznaczyć poprzez ustawienie się na danym dokumencie i
naciśnięcie klawisza <ENTER> lub poprzez funkcję Zaznacz,-
z lewej strony symbolu dokumentu powinien pojawić się znak. Przed automatycznym
zaksięgowaniem dokumentów zaleca się ich sprawdzenie.
Drukuj -
umożliwia wydrukowanie wybranego dokumentu oczekującego oraz jego eksport na
plik tekstowy
Drukuj - umożliwia wydrukowanie podświetlonego dokumentu
oczekującego. Dostępne są cztery formaty prezentacji danych:
Dodatkowe
parametry drukowania :
Eksportuj - służy do zapisania danych podświetlonego dokumentu
oczekującego w pliku tekstowym, w dowolnym miejscu podanym przez użytkownika.
Eksport dokumentu nie powoduje jego usunięcia z bufora
Zaznacz
– umożliwia zaznaczenie lub odznaczenie wszystkich dokumentów znajdujących się
w buforze.
Szukaj – grupa funkcji ułatwiających odnalezienie
określonego dokumentu lub wyświetlenie tylko spełniających zadany warunek.
Znajdź
- pozwala na odszukanie
pierwszego dokumentu znajdującego się w buforze spełniającego podany warunek.
Można ustawić kryteria wyszukiwania takie jak: symbol i data dokumentu, data
księgowania, obroty Wn lub obroty Ma oraz opis. Szukanie można rozpocząć od
początku listy dokumentów lub od bieżącego (podświetlonego).
Znajdź
następny – odszukanie kolejnego
dokumentu spełniającego podany warunek w funkcji Znajdź.
Ustaw
filtr – system wyświetli tylko te
dokumenty oczekujące, które spełniają podany warunek.
Zakończ - powoduje zamknięcie okna dokumentów oczekujących.
Status dokumentów pozostaje bez zmian.
